ZZP'ers, houd kosten zo laag mogelijk!
Als ZZP zult u kosten maken, maar houd deze, vooral tijdens de startfase, zo laag mogelijk. Er is nog geen zekerheid over de opbrengst van het bedrijf en dus ontbreekt zekerheid over wat je eraan overhoudt. Wellicht een open deur: uw kosten zijn zakelijke kosten, en daarmee vaak aftrekbaar voor de belastingen, als u ze voor de zaak maakt. Volgens de belastingdienst: dat betreft kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben, zoals onderhoudskosten en rente.
Zakelijke kosten voor een (startende) zzp'er
- adviezen over de levensvatbaarheid van de onderneming
- inschrijving in het handelsregister
- huur van bedrijfsruimte, verlichting, verwarming e.d.
- kosten van grondstoffen, goederen en diensten die u inkoopt voor het maken van omzet
- kosten voor het onderhoud van bedrijfsmiddelen
- briefpapier, visitekaartjes, enveloppen e.d.
- inrichting van een kantoor of werkplaats
Veel zzp'ers betalen zaken als computers, printers, kabel/internet, mobiele telefoon en vakliteratuur via hun onderneming en voeren deze als kosten op hoewel ze er ook privé gebruik van maken.
Verschil tussen kosten en investeringen
Sommige kosten kunnen niet rechtstreeks in het jaar waarin zij worden gemaakt, van de winst worden afgetrokken, maar moeten worden toegerekend aan meerdere jaren. Dat zijn uw investeringen. Deze kosten kunt u pas aftrekken naarmate de investeringen in waarde verminderen: het zogenoemde afschrijven. Investeringen worden opgenomen in de balans van de onderneming. Als vuistregel kunt u aanhouden dat dit zaken zijn met een kostprijs van meer dan € 450.
Ook kan het zijn dat u bepaalde kosten heeft vooruit betaald, bijvoorbeeld een verzekeringspremie of een reclamecampagne voor een aantal jaren. Die mag u pas aftrekken in de jaren waarin uw onderneming nut heeft van die kosten.
