Een factuur is pas rechtsgeldig als deze voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
De onderstaande gegevens moeten in ieder geval op jouw facturen staan:
- de factuurdatum, de datum waarop de factuur is uitgereikt
- het factuurnummer op volgorde van uitgifte voor eenduidige identificatie
- jouw volledige naam, adres en woonplaats en dat van jouw afnemer
- de hoeveelheid/omvang, aard en datum van de geleverde goederen of diensten
- de datum van eventuele vooruitbetaling
- de eenheidsprijs exclusief BTW en eventuele vooruitbetalingskortingen die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
- het toegepaste BTW-tarief en het te betalen BTW-bedrag
- een verwijzing naar eventueel toegepaste vrijstelling of verleggingsregeling
- een verwijzing naar een eventuele marge-regeling
- het BTW-nummer en naam, adres en woonplaats van de fiscaal vertegenwoordiger bij eventuele verlegging van de BTW
- het BTW-bedrag moet worden uitgedrukt in de munteenheid van de lidstaat waar de levering of dienst wordt verricht
Digitale factuur in PDF
Indien je jouw facturen per e-mail wilt versturen, heeft het de voorkeur om dat in de vorm van een PDF-document te versturen boven een Word- of Exceldocument. De ontvanger kan niets wijzigen aan de gegevens in een PDF, waardoor er geen discussies kunnen ontstaan over de inhoud van de factuur.
