Alle bedrijven, ook zzp'ers, zijn verplicht om een vergoeding te betalen voor het fotokopiëren uit auteursrechtelijk beschermde werken, zoals kranten, boeken, tijdschriften en dergelijke. Alle bedrijven die minder dan 50.000 kopieën per jaar maken krijgen een factuur van de Stichting Reprorecht. Bedrijven die meer kopieën maken ontvangen geen factuur maar een berekening van het te betalen bedrag, waarvan zij moeten aangeven of deze berekening juist is.

Het bedrag op de factuur is een percentage van het aantal reproplichtige kopieën dat een bedrijf per jaar maakt. Dit percentage is afhankelijk van de grootte van het bedrijf, gebaseerd op het aantal medewerkers en de branche. De percentages zijn tot stand gekomen op basis van een onderzoek van het onderzoeksbureau NIPO/Veldkamp.

Indien het aantal kopieën of het aantal medewerkers onjuist is, kunt u dit kenbaar maken bij de Stichting Reprorecht. Daarvoor ontvangt u, met de nota, een opgavenformulier. De onderbouwing moet binnen 30 dagen plaatsvinden, aangezien bij verzuim wordt gehandeld in strijd met de Auteurswet. De gegevens moeten goed gecontroleerd worden; tegen het percentage kan echter geen bezwaar worden gemaakt. De website van de stichting (www.reprorecht.nl) geeft uitgebreide informatie.

De VZZP krijgt klachten, omdat bedrijven aanslagen krijgen die kant noch wal raken. Ons advies: teken bezwaar aan tegen het bedrag als u vindt dat u dat doen moet. Hoe u bezwaar kunt maken staat in de toelichting bij de stukken die u ontvangt. Attent zijn dus!